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亚洲城线上省民政厅厅长办公会议制度

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为进一步提高亚洲城线上省民政厅厅长办公会议科学、民主、依法决策水平,确保会议质量,提高行政效率,根据《亚洲城线上省人民政府常务会议制度》和《中共亚洲城线上省民政厅党组工作规则》,制定本制度。

第一章 会议组成

第一条 厅长办公会议由厅长、副厅长及厅党组其他成员组成。厅办公室、法规处和规财处主要负责人、驻厅纪检监察室负责人列席。

第二条 根据会议需要,厅机关非领导职务的厅级干部、相关处(室、局)、老龄办各处室、直属单位的主要负责人列席厅长办公会议。

第三条 厅长办公会议由厅长或厅长委托副厅长召集和主持。

第四条 厅长办公会议出席人员须超过组成人员半数方可召开。

第五条 厅领导同志及各相关处(室、局)、老龄办各处室、直属单位的主要负责人应提前做好工作安排,除特殊原因处,原则上不应请假。厅领导同志不能出席的,向会议召集人请假。其他参加和列席会议的人员因故请假,由厅办公室向会议召集人报告。

第二章 会议任务

第六条 以下事项提交厅长办公会议研究:

(一)传达贯彻党中央、国务院的重要指示、决定和会议精神,研究贯彻落实省委、省政府重要决定、意见和建议的工作措施。

(二)讨论和审议上报省委、省政府的重要请示、报告。

(三)讨论和研究报送厅党组研究的重大建设项目安排、重要资金使用、重大社会活动及重大体制改革等事项。

(四)研究落实厅党组会作出的重大决策事项。

(五)讨论和研究全省民政事业发展规划、重要专项规划、计划以及全省民政资金预决算。

(六)研究和部署民政重要工作,讨论民政事业发展中的重大问题。

(七)研究由厅拟报的法规、规章(草案)或由厅发布的规范性文件。

(九)讨论和研究民政工作中的目标管理和绩效考评的重要事项。

(八)研究和决定厅机关各处(室、局)、老龄办各处、直属单位上报的重要请示或重要报告。

(十)讨论和研究加强民政自身建设的重要事项,研究和决定对本单位处以下干部进行问责的有关事宜。

(十一)研究和讨论其他重要事项。

第三章 议题确定

第六条 提交厅长办公会讨论的议题,由厅办公室汇总并提出建议,按程序报厅主要领导确定,或者由厅主要领导根据工作需要提出议题。

第七条 各主办处室(单位)拟提请厅长办公会审议的议题,每周四列入周例会清单报送厅办公室,由厅办公室汇总并提交周例会讨论。讨论通过后,厅办公室以周例会清单形式反馈各主办处室(单位)。

第八条 各主办处室(单位)拟提请厅长办公会审议的议题,必须按程序报请分管厅领导审核签字后报送厅办公室呈请厅主要领导审批;议题内容涉及其他处室(单位)的,要在充分征求其他有关单位意见的基础上,按程序报请分管厅领导和有关厅领导审核签字后报送厅办公室呈请厅主要领导审批;相关领导小组拟提请厅长办公会审议的议题,应由领导小组召开会议研究并按程序报批后报送厅办公室呈请厅主要领导审批。

第九条 拟提请厅长办公会审议的议题,要严格按照规定格式拟制后于每周三报送厅办公室汇总。所提议题会前协调不到位或原则性意见分歧较大的,不列入厅长办公会议研究讨论。

第十条 应由厅长办公会议审定的事项,因紧急情况不能及时召开会议且须限时确定办理的事项,可由厅长或厅长委托的其他班子成员商有关处室(单位)酌定,事后提请厅长办公会议审议确认。

第四章 会务办理

第十一条 厅长办公会议会务由厅办公室主任牵头组织,办公室明确专人具体承办。

(一)会议时间。厅长办公会议每周召开一次,一般安排在周五下午召开。如有需要可临时召开。

(二)会议通知。厅长办公会议议题、时间确定后,由厅办公室及时通知参加和列席会议的领导、处(室、局、单位)主要负责人。

(三)会议签到。列席第一个议题的人员,须于会前10分钟进入会场;列席其他议题的人员,须在指定时间、地点等候列席有关议题。

(四)会议记录。由厅办公室明确专人负责。

(五)会议汇报。厅长办公会议议题,原则上由议题提出的处(室、局、单位)主要负责人汇报。出台规范性文件议题由厅法规处负责人汇报审核意见。

(六)会议决定。汇报人汇报结束后,由议题非签署意见的出席、列席人员发表意见,根据需要可由议题签署意见的出席人员、列席人员补充说明。会议主持人综合讨论意见作出会议决定。

(七)会议纪要。厅长办公会议均编发会议纪要。会议纪要由会议纪录人负责起草,经厅办公室主任审核后,由召集厅长办公会议的审批人签发。会议纪要原则上在会后5个工作日内发出。

第五章 决策落实

第十二条 提交厅长办公会议讨论研究的议题,一经作出决定,必须严格执行。各处室(单位)要按照“事事有结果,件件有回音”的原则,将厅长办公会确定的事项列入周、月、季清单进行跟踪调度,按要求向厅领导报告落实推进情况,并送厅办公室备案。

第十三条 议定事项落实推进情况纳入年度二级目标绩效管理考评的重要依据。

第六章 会议纪律

第十四条 出席、列席厅长办公会议的人员必须按时到会,不得无故缺席或迟到、早退。

第十五条 通知列席会议的处(室、局、单位),须由主要负责人参加会议。主要负责人因故不能列席的,须向会议召集人请假,并及时安排其他负责人参加会议,其参会负责人在会上的表态视为该处(室、局、单位)意见。

第十六条 与会人员进入会场前应关闭通讯工具或设置为无声状态;会议期间禁止会客,禁止无关人员进入会场,确有紧急事项需联系会场内人员的,须与厅办公室联系办理。

第十七条 厅长办公会议研究决定的事项,凡未确定对外公布的,与会人员要严格保密。会议文件要妥善保管,不宜扩散的离会前退回。

第七章 附则

第十八条 本制度由厅办公室负责解释。

第十九条 本制度自印发之日起执行。

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